邦永PM2項目管理軟件在中程科技的全面應(yīng)用
一、項目背景
中程科技作為首長科技集團有限公司（股票代碼HK521）的旗艦企業(yè)，是中國智能建筑行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，擁有建筑智能化工程設(shè)計與施工一級、安全技術(shù)防范行業(yè)資信等級一級、計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)一級、中國軟件業(yè)務(wù)收入前百強等多項榮譽與資質(zhì)。創(chuàng)業(yè)十多年來中程科技在智能信息化領(lǐng)域不斷探索，成為國內(nèi)著名的以智能化、節(jié)能、醫(yī)療軟件為核心的增值服務(wù)商。擁有"智能建筑"、"綠色節(jié)能"、"數(shù)字醫(yī)療"等一系列完整的解決方案。作為一智能化弱電行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，中程科技欲打造 "鑄就中程品牌，取信天下用戶"的理念，以誠為本、以變?yōu)榈赖闹谐倘藢⒗^續(xù)追求技術(shù)創(chuàng)新，致力成為中國智能信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
隨著集團公司的不斷發(fā)展，公司規(guī)模越來越大，承接的項目越來越多，如何加強不同公司、不同區(qū)域、不同項目之間的管控，如何解決區(qū)域?qū)徟鞒谭倍啵绾谓档晚椖砍杀�，已�?jīng)成為公司戰(zhàn)略發(fā)展的重點。最終，公司高層毅然決定采用信息化手段，加強公司的項目管理水平。通過多家項目管理系統(tǒng)供應(yīng)商的分析、比較，最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設(shè)的合作伙伴，全面應(yīng)用邦永PM2系統(tǒng)集成項目管理系統(tǒng)。
二、項目管理系統(tǒng)應(yīng)用的價值
經(jīng)過3年的信息化推廣應(yīng)用，中程科技的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對信息化的實施有了更加深刻的領(lǐng)悟和理解。
1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強化企業(yè)執(zhí)行力
一個成熟的企業(yè)，基本具備企業(yè)自有的標準業(yè)務(wù)流程。然而由于企業(yè)文化的不同，以及人的不確定因素，造成在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中，或多或少會出現(xiàn)偏差與遺漏，無法對上層的決策進行有效的執(zhí)行。從而造成了企業(yè)有決策有管理，然而中、下層執(zhí)行力不夠，最終無法達到預(yù)期目標。運用PM2項目管理系統(tǒng)，做到單據(jù)規(guī)范化，業(yè)務(wù)流程化，流程簡單化。
首先，所有的業(yè)務(wù)單據(jù)，由原本的手工單據(jù)替換為電子化標準格式，避免了單據(jù)的格式不統(tǒng)一，填制不規(guī)范等問題。并且在單據(jù)的流轉(zhuǎn)時，可進行一單到底，每張單據(jù)的制單與審批人，清晰明了，責任明確。
同時，通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程調(diào)研、梳理再造以及系統(tǒng)的客戶化定制，將業(yè)務(wù)流程與PM2項目管理系統(tǒng)完美結(jié)合。各個業(yè)務(wù)工作，融入到PM2系統(tǒng)中，強化了業(yè)務(wù)流程的管理。通過這種標準化的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范化的執(zhí)行，企業(yè)的整體執(zhí)行力獲得極高的提升。
2、加快信息流轉(zhuǎn)，信息共享
通過PM2協(xié)同辦公的應(yīng)用，無論是行政審批還是業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，都得到大幅提升。由于中程科技是集團公司，審批流程繁多，大多審批流程又是多人員，跨部門，一個普通的審批流程，通常都會有十幾個步驟與參與人員。
因此造成了兩個問題，一是流程過多過長，導(dǎo)致流程審批步驟混亂不清；二是由于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，一些批文必須在領(lǐng)導(dǎo)回公司后方能進行審批，因此經(jīng)常會一等再等，導(dǎo)致審批效率很低。
通過協(xié)同辦公后，首先所有的審批流程格式化，不會再出現(xiàn)審批流程步驟混亂，一旦審批流程發(fā)起，系統(tǒng)自動根據(jù)審批流程格式進行運轉(zhuǎn)。其次，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，只要上網(wǎng)，即可對自己所需審批的批文進行批閱，大大提高了審批效率。
另一方面，信息化也使平時一個一個的信息孤島溶為一體，在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)，信息得到了共享。比如，當設(shè)計院對項目進行深化設(shè)計完成后，產(chǎn)生了該項目最初的物資清單，工程部就可以根據(jù)這份物資清單來提交采購申請了，但是由于權(quán)限的原因，工程部卻只能查看這份清單中的物資數(shù)量，而看不到各種物資的成本價格，但是相同的這張清單表，采購部就既能查看物資的數(shù)量也能查看物資的單價了。
3、及時分析，便于決策
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能否及時統(tǒng)計分析，對于領(lǐng)導(dǎo)的決策起著重大的作用，由于傳統(tǒng)手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)信息收集困難、來源不統(tǒng)一、時間滯后等原因，導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)不及時，統(tǒng)計不周全，甚至出現(xiàn)錯誤。通過PM2系統(tǒng)管理駕駛艙的各種圖表分析，領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握所有的經(jīng)營和項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，徹底解決了數(shù)據(jù)滯后的問題。
目前中程科技的各項目先根據(jù)不同的專業(yè)系統(tǒng)進行劃分，再對各專業(yè)系統(tǒng)進行進度、材料、成本的預(yù)算編制，并進行實時監(jiān)控。由于弱點智能化行業(yè)，物資材料成本占到總成本的70%以上，因此在材料采購過程中，材料價格都可通過系統(tǒng)來進行合同價與采購價比對，只有符合了毛利率標準的材料，才可通過審批，大大提高了企業(yè)和項目的經(jīng)營效率。邦永公司作為業(yè)內(nèi)知名的項目管理系統(tǒng)廠商，憑借專業(yè)的技術(shù)力量、多年的行業(yè)經(jīng)驗、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，贏得了廣大系統(tǒng)集成行業(yè)客戶的信任和青睞。邦永公司將會秉承一貫理念，在信息化建設(shè)之路上合廣大客戶攜手共進。
了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：
惠朋智能信息化之路
一、公司概況
武漢惠朋智能科技有限公司是一家專業(yè)從事建筑智能化、消防系統(tǒng)工程的設(shè)計施工企業(yè)，為建筑智能化、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)。在省市消防協(xié)會、湖北省公安廳技防辦和相關(guān)部門的鼎力相助之下，公司于二00六年八月成立，注冊資金二千萬元人民幣，專業(yè)從事建筑智能化系統(tǒng)工程施工和消防系統(tǒng)工程施工。
公司擁有在職員工二百余人，其中在以一、二級注冊建筑師、項目經(jīng)理、高級電氣工程師和相關(guān)職業(yè)資格從業(yè)人員作為技術(shù)骨干的基礎(chǔ)上，擁有了一支高技術(shù)、高素質(zhì)、專業(yè)性強、有組織、技能全面、業(yè)務(wù)精煉、勇于創(chuàng)業(yè)的專業(yè)施工隊伍。
公司的戰(zhàn)略目標是：在“朋友合作、互惠共贏”的理念指導(dǎo)下，遵守“快速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗”的經(jīng)營戰(zhàn)略方針，以“精湛的技術(shù)、過硬的作風、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”為核心，立足湖北、面向全國，爭創(chuàng)一流企業(yè)。公司將客戶當朋友，歡迎廣大客戶攜手合作，共謀發(fā)展，達到雙贏互惠。
二、實施應(yīng)用分析
1. 項目背景
i. 如何第一時間了解項目情況？
ii. 項目材料如何進行合理的管控？
iii. 人員變動后項目資料如何完善保存？
作為項目類型的公司，如何實現(xiàn)項目與公司部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調(diào)配合理，保證工程進度方面的問題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2013年公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進行綜合考察及評定后，最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)項目的全面管理，進一步提升公司管控水平。
2. 信息化實施歷程
（1）系統(tǒng)搭建階段：3月11日—3月16日（已完成）
（2）部門調(diào)研階段：3月17日—3月31日（已完成）
（3）產(chǎn)品培訓(xùn)階段：4月01日—4月06日（已完成）
（4）協(xié)同辦公應(yīng)用：4月07日—4月30日（已完成）
（5）項目管理應(yīng)用：4月16日—5年04日（已完成）
（6）項目推廣階段：5月05日—6月08日（實施中）
（7）項目驗收交付：6月09日—6月30日（實施計劃）
3. 系統(tǒng)實現(xiàn)
（1） 財務(wù)、采購、項目三部門核心審批流程全部通過系統(tǒng)內(nèi)進行審批，并且配置短信審批功能，定時發(fā)送短信提醒、審批，實現(xiàn)7*24小時不間斷辦公。
（2） 所有項目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫項目計劃、費用計劃、進度計劃、費用報銷等核心功能菜單。通過PM2系統(tǒng)實現(xiàn)項目的全過程記錄，便于后期查詢、分析項目實施情況。以下截圖以“鐘祥光谷鑫城”為例。
（3）所有項目的材料申請必須通過材料計劃、項目任務(wù)計劃、采購申請單一步一步完成。對項目材料的申請、購買實現(xiàn)全程把控，以下截圖以“隨州光谷鑫城”為例。
（4）領(lǐng)導(dǎo)層通過系統(tǒng)內(nèi)各模塊功能，查看項目當前最新施工情況。
4. 應(yīng)用效果
通過全員使用PM2系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1） 日常辦公通過系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實現(xiàn)，方便、快捷。
（2） 所有項目信息進入系統(tǒng)，實現(xiàn)項目資料的完整記錄及查詢。
（3） 所有合同信息進入系統(tǒng)，實現(xiàn)項目資料的完整記錄及查詢。
（4） 項目材料采購有單可尋，多部門聯(lián)合管控。
（5） 部門間沖突大幅降低，提高工作效率。
（6） 領(lǐng)導(dǎo)層實現(xiàn)隨時隨地查看項目現(xiàn)況，便于及時做出項目安排，確保項目施工進度。
三、客戶感言
如何對公司進行管控一直是我思索的問題，自從接觸了PM2系統(tǒng)后，便有了完整的的想法�，F(xiàn)在公司通過PM2項目管理軟件實現(xiàn)了公司項目、材料、資金的管控，完全達到了當初購買這個產(chǎn)品的初衷。
----董事長 鄢文偉
行業(yè)典型客戶：天津天房科技、新奧特硅谷視頻技術(shù)、上海漢格等。
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